第235章 活动准备（2/2）

李阳说道：“那就辛苦你了，谭侨。还有，‘寻亲心愿墙’的设计，我们也得好好琢磨一下。要设计得既美观又实用，突出温馨感人的氛围。”

谭侨说道：“我觉得可以用木质材料打造心愿墙的框架，然后在上面安装一些透明的亚克力板，方便求助者挂心愿卡片。在心愿墙的周围，可以用一些暖色调的灯光进行装饰，营造出温暖的氛围。”

李阳点头：“这个设计不错，很有创意。我们可以再找个设计师，根据这个思路把详细的设计图做出来。对了，随着节目优化和新活动的开展，我们的节目工作人员可能会比较忙，需不需要再招聘一些临时工作人员呢？”

谭侨思索片刻，说道：“我觉得可以招聘一些临时工作人员，主要负责活动现场的组织和引导工作，还有协助宣传推广。这样能减轻现有工作人员的负担，确保各项工作顺利进行。”

李阳说道：“好的，那你安排一下招聘事宜。要明确招聘要求，尽量选择有相关活动经验、责任心强的人员。另外，在招聘过程中，要注意做好面试和培训工作，让新员工尽快熟悉工作内容。”

谭侨说道：“明白，我这就去准备招聘信息。对了，和明星嘉宾合作的宣传物料，我们也得尽快准备好，突出明星助力寻亲的主题，同时展示节目对寻亲公益事业的坚持。”

李阳说道：“没错，宣传物料要设计得简洁明了又吸引人。可以把明星嘉宾参与寻亲走访的照片，以及和求助者互动的画面融入到设计中，增加宣传的真实性和感染力。”

就在李阳和谭侨紧张有序地推进各项工作时，郝台长又把他们叫到了办公室。

郝台长看着两人，说道：“李阳，谭侨，我刚看了你们提交的节目优化和活动策划方案，整体思路很不错，但还有一些细节需要完善。比如在和公益组织合作的宣传推广方面，虽然提到了多种方式，但还不够具体。你们打算怎么和当地媒体合作？是做专题报道，还是新闻采访，或者是其他形式？”

李阳说道：“郝台长，我们打算先和当地的报社、电视台联系，争取做一些专题报道，详细介绍我们和公益组织合作的活动内容、意义，以及之前寻亲成功的案例，吸引更多人关注。另外，也可以安排记者对明星嘉宾参与寻亲活动进行采访，增加话题度。您觉得这样可以吗？”

郝台长点头道：“这个想法可以。但要注意和媒体沟通好报道的角度和重点，突出我们节目的公益性质和对寻亲者的帮助。还有，寻亲知识讲座的内容安排，虽然有了大致的框架，但还需要进一步细化。每次讲座的具体知识点，以及专家讲解的方式，都要提前确定好，确保讲座的质量。”

谭侨说道：“郝台长，您说得对。我们会和专家们进一步沟通，根据不同的讲座主题，详细列出知识点，并要求专家采用通俗易懂、生动有趣的方式进行讲解，提高听众的参与度。”

郝台长接着说：“跨国寻亲这一块，虽然你们有了一些思路，但风险评估还不够全面。比如在和跨国志愿者组织合作过程中，可能会遇到组织内部管理不善、志愿者素质参差不齐等问题，你们要提前想好应对措施。还有，在处理不同国家法律差异时，如何确保法律帮助的及时性和有效性，也需要深入考虑。”

李阳说道：“郝台长，您提醒得很对。我们会进一步完善风险评估，针对和跨国志愿者组织合作可能出现的问题，制定严格的筛选和监督机制，定期对志愿者进行培训和考核。在法律帮助方面，除了寻求专业法律人士的支持，还可以建立一个法律专家库，确保在遇到问题时能及时联系到相关领域的专家。”

郝台长满意地说：“嗯，这样就比较全面了。另外，节目布景和流程优化方面，‘寻亲心愿墙’的设计想法很好，但要注意与整个舞台的风格相融合，不能显得突兀。大屏幕播放的内容，也要提前做好审核，确保真实、感人，符合节目主题。”

李阳和谭侨齐声应道：“明白，郝台长！”

郝台长说道：“好，你们继续完善方案，有什么问题随时向我汇报。这次的节目优化和新活动开展，关系到我们节目在竞争中的地位，一定要全力以赴，做到最好。”

从郝台长办公室出来后，李阳和谭侨马不停蹄地投入到工作中。李阳继续完善和公益组织合作的宣传推广方案，详细规划和当地媒体合作的具体形式和内容。谭侨则联系专家，进一步细化寻亲知识讲座的内容，同时着手准备招聘临时工作人员的相关事宜。

过了几天，谭侨兴奋地告诉李阳：“李阳，招聘工作进展得很顺利，已经有不少符合条件的人报名了。我安排了面试时间，争取尽快确定人选，让他们参加培训。对了，和跨国志愿者组织国际寻亲援助联盟联系得怎么样了？”

李阳说道：“我已经和他们取得联系了，初步沟通后，他们对和我们的合作很感兴趣。他们表示会提供一些跨国寻亲的经验分享，以及志愿者资源。不过，他们也提出希望我们能在节目中对他们组织的工作理念和成果进行适当宣传。”

谭侨说道：“这很正常，毕竟是互利共赢的合作。我们可以在节目中专门设置一个小板块，介绍国际寻亲援助联盟的工作，这样既能满足他们的需求，也能让观众了解到更多跨国寻亲的支持力量。”

李阳点头道：“我也是这么想的。我准备近期和他们进一步沟通合作细节，包括志愿者的选派标准、培训方式，以及在寻亲过程中的具体职责等。对了，寻亲故事分享区的寻亲者联系得怎么样了？”

谭侨说道：“寻亲组织推荐了几位有跨国寻亲经历的人，我和他们都联系过了，他们都很愿意来分享自己的故事。我把他们的故事大致了解了一下，都很有代表性，有的是在国外通过不懈努力找到了失散多年的亲人，有的则是因为文化差异在寻亲过程中遇到了很多困难但依然没有放弃。”

李阳说道：“这些故事都很感人，一定能给其他寻亲者带来鼓舞和启示。你安排一下和他们的见面时间，我们再详细了解一下他们的经历，看看在分享过程中需要注意什么。”

谭侨说道：“好的，我这就安排。对了，和明星嘉宾合作的宣传物料设计初稿已经出来了，你看看怎么样？”

谭侨说着，把设计初稿递给李阳。李阳仔细看了看，说道：“整体风格还不错，明星嘉宾的形象突出，寻亲公益的主题也很明确。不过，我觉得可以再增加一些寻亲元素，比如用一些寻亲地图、老照片之类的作为背景装饰，让画面更丰富，更能体现寻亲的氛围。”

谭侨说道：“你这个建议很好，我马上让设计师修改。还有，互动体验环节的场景设计方案也出来了，你也看看。”

李阳接过方案，认真看了起来：“嗯，这个设计很用心，模拟了跨国寻亲过程中可能遇到的语言障碍、文化冲突等场景，还设计了相应的应对方法展示。不过，在场景的真实性和趣味性上还可以再优化一下。比如在语言障碍场景中，可以增加一些真实的外语对话，让参与者更有代入感。在文化冲突场景中，可以设置一些小游戏，让参与者通过游戏了解不同文化的差异，这样能增加互动性。”

谭侨说道：“好的，我和负责设计的同事沟通一下，按照你的建议修改。对了，专家点评环节的专家邀请工作也基本完成了，几位专家都答应参加节目录制，他们也对我们节目的创新表示赞赏。”

李阳高兴地说：“太好了，有了这些专家的支持，节目会更具专业性和权威性。对了，随着各项工作的推进，我们要开始准备活动的应急预案了。比如活动现场遇到突发天气状况，或者设备出现故障等情况，我们该怎么应对。”

谭侨说道：“没错，这很有必要。对于突发天气状况，我们可以在寻亲大会现场搭建备用的遮阳避雨设施，同时准备一些应急帐篷。如果设备出现故障，要安排专业的技术人员随时待命，确保能迅速维修。另外，还得考虑到人员安全问题，制定相应的安全预案，比如在活动现场设置明显的安全标识，安排安保人员维持秩序。”

李阳点头道：“你考虑得很周全。我们把这些应急预案整理成文档，让所有工作人员都熟悉，确保在遇到突发情况时能迅速做出反应。对了，和公益组织合作举办的活动，我们要和他们保持密切沟通，及时向他们反馈活动准备情况，同时了解他们那边的进展。”